Năm năm sau khi tốt nghiệp, phần lớn nội dung các môn học đã mờ. Thứ còn lại và ngày càng có giá trị là những người bạn học cùng và những người bạn gặp qua chương trình.
Điều này được nói tới nhiều nhưng ít ai làm gì cụ thể — và các quan hệ không được duy trì nguội trong vòng một hai năm.
Ba nhóm quan hệ, ba cách giữ
Bạn cùng khoá. Nhóm có giá trị lâu nhất, vì họ cùng giai đoạn sự nghiệp với bạn — nên trong mười năm tới, họ sẽ ở các vị trí quyết định trong nhiều tổ chức.
Cách giữ: một nhóm trao đổi chung, và gặp lại theo nhịp — một lần mỗi năm với những người ở gần, một cuộc gọi với những người ở xa.
Giảng viên. Nhóm cho các giới thiệu và các thư giới thiệu. Họ nhớ bạn trong một hai năm sau khi tốt nghiệp, sau đó thì mờ dần trừ khi có liên hệ.
Cách giữ: một thư mỗi năm nói bạn đang làm gì. Ngắn, không xin gì. Điều này nghe nhỏ nhưng nó là khác biệt giữa việc họ nhớ bạn và không.
Cựu học viên các khoá trước. Nhóm ít được dùng nhất và hữu ích nhất cho việc tìm việc — họ đã ở trong ngành, và họ có thiện chí với người cùng chương trình.
Cách tiếp cận: qua văn phòng cựu học viên nếu có, hoặc qua chính giảng viên giới thiệu.
Trước khi tốt nghiệp: năm việc
Các việc này dễ làm lúc còn ở đó và khó làm sau:
Lấy liên hệ cá nhân của bạn cùng khoá — không phải thư điện tử của trường, vốn sẽ đóng.
Chuyển các tài liệu quan trọng khỏi tài khoản của trường trước khi mất quyền truy cập. Bao gồm cả các bài viết, dữ liệu, và thư từ bạn có thể cần.
Hỏi giảng viên về việc viết thư giới thiệu — hỏi trước khi cần, và hỏi lúc họ còn nhớ rõ bạn.
Chụp lại hoặc lưu các minh chứng — đề cương các môn, mô tả chương trình, bảng điểm. Chúng cần cho việc công nhận bằng cấp và cho các hồ sơ sau này.
Đăng ký vào mạng lưới cựu học viên và cập nhật thông tin liên hệ khi nó thay đổi.
Giữ liên lạc mà không tốn nhiều thời gian
Ba việc, tổng cộng vài giờ mỗi năm:
Một thư cập nhật mỗi năm cho năm tới mười người quan trọng nhất. Ba câu: bạn đang làm gì, một điều thú vị bạn gặp trong năm, và một câu hỏi về họ.
Phản hồi khi họ đăng gì đó đáng chú ý — một bài mới, một vị trí mới. Một câu chúc mừng cụ thể có tác dụng hơn nhiều so với việc bấm nút.
Gặp khi có dịp. Nếu bạn tới thành phố nơi ai đó đang sống, báo trước và mời một bữa. Đây là cách giữ quan hệ hiệu quả nhất và nó chỉ cần một tin nhắn.
Và nguyên tắc quan trọng nhất: liên hệ khi không cần gì. Người chỉ xuất hiện khi cần giúp được nhớ theo cách đó.
Nhờ giúp đúng cách
Khi cần — tìm việc, xin lời khuyên, xin giới thiệu — cách hỏi quyết định kết quả.
Nói rõ bạn cần gì, cụ thể. "Anh có thể giúp em không" khó trả lời; "em đang tìm vị trí trong lĩnh vực X ở khu vực Y, anh có biết ai đáng nói chuyện không" thì trả lời được.
Làm cho việc giúp dễ nhất có thể. Gửi kèm lý lịch, và nếu xin giới thiệu thì soạn sẵn một đoạn giới thiệu họ có thể chuyển tiếp.
Đừng xin quá nhiều một lần. Một yêu cầu cụ thể có tỉ lệ được đáp ứng cao hơn nhiều so với một yêu cầu mở.
Báo lại kết quả. Người đã giúp muốn biết việc đó có dẫn tới đâu không, và việc báo lại làm họ sẵn sàng giúp lần sau.
Cho đi trước khi cần
Phần này quyết định mạng lưới có hoạt động hay không.
Ba việc làm được kể cả khi bạn mới ra trường: trả lời câu hỏi của người khoá sau; giới thiệu hai người trong mạng lưới của bạn khi thấy họ nên gặp nhau; và chia sẻ thông tin về cơ hội bạn biết nhưng không dùng tới.
Việc thứ hai đáng nhấn: giới thiệu hai người với nhau là việc không tốn gì và nó tạo ra giá trị cho cả ba bên. Người hay làm việc này trở thành trung tâm của một mạng lưới mà không cần cố gắng gì thêm.
Nếu bạn đã mất liên lạc
Rất phổ biến, và nối lại được.
Một thư ngắn: nhắc bạn học cùng khoá nào, nói bạn đang làm gì, và hỏi họ thế nào. Không cần xin lỗi vì đã lâu không liên lạc — đó là chuyện bình thường và việc nêu nó ra làm thư nặng nề hơn cần thiết.
Tỉ lệ được hồi âm cao hơn nhiều so với dự đoán. Phần lớn người vui khi nghe tin từ bạn cùng khoá cũ — và nhiều người cũng đang định liên hệ nhưng chưa làm.
Nhóm quan hệ nào có giá trị lâu nhất?
Bạn cùng khoá — vì họ cùng giai đoạn sự nghiệp, nên trong mười năm tới họ sẽ ở các vị trí quyết định trong nhiều tổ chức.
Cần làm gì trước khi tốt nghiệp?
Lấy liên hệ cá nhân của bạn cùng khoá, chuyển tài liệu khỏi tài khoản trường, hỏi giảng viên về thư giới thiệu, và lưu các minh chứng về chương trình.
Nguyên tắc quan trọng nhất khi giữ liên lạc?
Liên hệ khi không cần gì — người chỉ xuất hiện khi cần giúp được nhớ theo cách đó.
Nhờ giúp thế nào cho hiệu quả?
Nói rõ cần gì một cách cụ thể, làm cho việc giúp dễ nhất có thể, không xin quá nhiều một lần, và báo lại kết quả.
